É a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão abertos na unidade. Os processos estão separados em dois grupos: processos recebidos de outra unidade e processos gerados pela própria unidade do usuário logado
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Esta tela ainda apresenta um grupo de ícones com funcionalidades que possibilitam efetuar operações para um conjunto de processos (operações em lote). Basta marcar a caixa de seleção ao lado do número de cada processo e, então, selecionar o ícone correspondente à ação desejada:
Segue a descrição detalhada das funcionalidades destes ícones:
Item | Descrição |
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“Enviar Processo”: utilizado para tramitar processos para outra unidade. Conclui o processo na unidade remetente, a menos que, no momento do envio, seja marcada a opção “Manter processo aberto na unidade atual”. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na Pesquisa ou Acompanhamento Especial. |
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“Atualizar Andamento”: utilizado para incluir uma informação/despacho de andamento ao(s) processo(s) selecionado(s). Serve para registros meramente interlocutórios e explicações de situações. |
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“Atribuição de Processos”: utilizado para distribuir os processos. Informa que o processo está sob a responsabilidade de um usuário da unidade. |
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“Incluir em Bloco”: utilizado para organizar os processos dentro do sistema. Esse ícone permite incluir o processo em um Bloco Interno ou em um Bloco de Reunião. |
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“Sobrestar Processo”: utilizado quando o processo precisa aguardar alguma providência antes de ter prosseguimento. |
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“Concluir Processo nesta Unidade”: utilizado para fechar o processo na unidade, quando não há mais nenhuma ação a ser tomada pela unidade. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na pesquisa. |
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“Anotações”: utilizado para inserir informações adicionais que não devem constar dos autos do processo, geralmente orientações internas de trabalho da equipe. |
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“Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade”: utilizado para controlar os processos sigilosos em que o usuário possui credencial. Visível apenas para usuários que possuam credencial de acesso a processos sigilosos. |
A tela “Controle de Processos” também apresenta símbolos e orientações visuais para facilitar a identificação da situação de cada processo dentro dos grupos e
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Item | Descrição |
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Apresenta apenas os processos atribuídos ao usuário logado. Para voltar à tela anterior, basta clicar em “Ver todos os processos”. |
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Login entre parênteses: informação do usuário a quem o processo foi atribuído na unidade. |
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Processos com número em preto: processos com nível de acesso público ou restrito já acessados por algum usuário da unidade. |
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Processos com número em vermelho: processos remetidos à unidade ainda não acessados. |
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Processos com número em azul: processos acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão. |
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Processos com fundo preto: processos com nível de acesso sigiloso já acessados por algum usuário da unidade. Somente são visíveis para usuários com credencial de acesso ao processo sigiloso. |
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Processos com fundo vermelho: processos sigilosos que ainda não foram recebidos/acessados. |
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Processos com fundo azul: processos sigilosos acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão. |
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Alerta que o processo remetido para a unidade do usuário tem prazo de retorno programado a vencer. |
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Alerta que o processo remetido para unidade está com prazo de retorno programado expirado (atrasado). |
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Um documento do processo foi publicado. |
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Alerta que foi inserido um novo documento no processo. |
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Anotação simples. |
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Anotação com prioridade. |
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Alerta que existe um documento sigiloso (com credencial) para ser assinado. |
Ao passar o cursor sobre o número do processo (sem clicar), é mostrada a informação do “Tipo de Processo” e a “Especificação” (ambas são registradas no momento da abertura de um processo).
Para acessar o conteúdo de um processo, basta clicar sobre o respectivo número.