Gestão de Projetos

Esquema1 

Programa: Conjunto de projetos estratégicos integrados ou relacionados entre si, coordenados de maneira articulada para a consecução de objetivos convergentes;

Projetos Estratégicos: Empreendimento temporário, não repetitivo, com uma sequência lógica de eventos, com início, meio e fim, que contribui para a instituição cumprir as metas coorporativas de longo prazo, tendo por característica básica atingir um resultado que implementa um diferencial de desempenho na organização;

Atividade Estratégica: Consiste em ações de baixa ou média complexidade, ou já instituídas como processo ou rotina na unidade administrativa, inter-relacionadas e executadas de forma a contribuir, em quesito específico, para a implementação de uma iniciativa estratégica;

Portfólio de Projetos: É um conjunto de programas e projetos selecionados e agrupados com o intuito de facilitar sua integração em torno dos objetivos estratégicos da instituição;

Escritório Coorporativo de Projetos (ECP): É a unidade central do gerenciamento de projetos na JMU. O ECP é exercido, de forma dedicada, pela Seção de Projetos da Assessoria de Gestão Estratégica (PROJE/AGEST) ele efetiva a orientação técnica, a coordenação, o monitoramento, o controle e a consultoria no gerenciamento do Portfólio de Projetos Estratégicos da JMU;

Unidade Líder: É a unidade administrativa da JMU, seja do STM seja da 1ª Instância, mais diretamente envolvida, funcionalmente ou por demanda, em um projeto. As Unidades Líderes serão designadas pelo Ministro-Presidente;

Gerente de Projetos: É quem exerce a liderança do gerenciamento das atividades do projeto. É ele o responsável pelo planejamento e pelo gerenciamento, organizando e coordenando todos os recursos disponíveis;

Equipe do Projeto: São os servidores que trabalharão diretamente no projeto, seja na gestão seja na execução. Deve ser formada por pessoas com afinidade e/ou conhecimentos técnicos necessários ao desenvolvimento do projeto. É designada pelo Diretor-Geral, por proposta dos titulares das unidades líderes de projetos, ouvido o respectivo Gerente de Projeto.

 

 

"O sucesso de uma organização não é alcançado por meio de uma brilhante estratégia, é alcançado por meio de uma brilhante execução da estratégia."

(Robert Kaplan e David Norton)

gerproj1

 

Manual de Gerenciamento de Projetos

 

 Esquema2

Após a aprovação do Portfólio de Projetos pelo ministro-presidente, serão conhecidos os projetos a serem desenvolvidos em cada ano/biênio. Esses projetos foram inicialmente apresentados, por meio das Propostas de Abertura de Projeto (PAP), pelas unidades líderes de forma sucinta, isto é, com apenas alguns dados e características indispensáveis para sua análise e aprovação.

O sucesso de um projeto está diretamente relacionado à qualidade do seu planejamento. Isso é feito pela elaboração do Plano de Projeto (PP).

  1. Plano de Projetos (PP)
  2. Proposta de Abertura de Projetos
  3. Termo de Aceite de Produto
  4. Relatório de Monitoramento
  5. Termo de Mudança do Projeto
  6. Termo de Cancelamento do Projeto
  7. Termo de Encerramento do Projeto
  8. Lições Aprendidas com o Projeto
  9. Cronograma Básico para Projetos Estratégicos
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