Para acessar o SEI, o usuário deve utilizar seu login e senha:
Para acessar o SEI, o usuário deve utilizar seu login e senha:
O SEI possui uma barra de ferramentas no topo da página:
Segue abaixo a descrição de cada item da barra:
Item | Descrição |
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“Para saber +”: disponibiliza lista de vídeos com o passo a passo de várias funcionalidades do SEI. |
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“Menu”: permite ocultar ou mostrar o menu principal. |
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“Pesquisa”: possibilita uma busca rápida com diversos parâmetros sobre o processo ou documento. |
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“Caixa de seleção de Unidade”: informa ao usuário em qual unidade ele está logado e possibilita navegar pelas unidades para as quais tenha permissão. ![]() |
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“Controle de Processos”: permite ao usuário voltar à página inicial. |
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“Novidades”: permite ao usuário manter-se informado sobre novas funcionalidades adicionadas ao SEI. |
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“Usuário”: identifica o usuário que está logado. |
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“Configurações do Sistema”: permite ao usuário alterar o esquema de cores. |
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“Sair do Sistema”: permite ao usuário sair com segurança do sistema. |
É a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão abertos na unidade. Os processos estão separados em dois grupos: processos recebidos de outra unidade e processos gerados pela própria unidade do usuário logado
:
Esta tela ainda apresenta um grupo de ícones com funcionalidades que possibilitam efetuar operações para um conjunto de processos (operações em lote). Basta marcar a caixa de seleção ao lado do número de cada processo e, então, selecionar o ícone correspondente à ação desejada:
Segue a descrição detalhada das funcionalidades destes ícones:
Item | Descrição |
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“Enviar Processo”: utilizado para tramitar processos para outra unidade. Conclui o processo na unidade remetente, a menos que, no momento do envio, seja marcada a opção “Manter processo aberto na unidade atual”. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na Pesquisa ou Acompanhamento Especial. |
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“Atualizar Andamento”: utilizado para incluir uma informação/despacho de andamento ao(s) processo(s) selecionado(s). Serve para registros meramente interlocutórios e explicações de situações. |
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“Atribuição de Processos”: utilizado para distribuir os processos. Informa que o processo está sob a responsabilidade de um usuário da unidade. |
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“Incluir em Bloco”: utilizado para organizar os processos dentro do sistema. Esse ícone permite incluir o processo em um Bloco Interno ou em um Bloco de Reunião. |
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“Sobrestar Processo”: utilizado quando o processo precisa aguardar alguma providência antes de ter prosseguimento. |
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“Concluir Processo nesta Unidade”: utilizado para fechar o processo na unidade, quando não há mais nenhuma ação a ser tomada pela unidade. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na pesquisa. |
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“Anotações”: utilizado para inserir informações adicionais que não devem constar dos autos do processo, geralmente orientações internas de trabalho da equipe. |
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“Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade”: utilizado para controlar os processos sigilosos em que o usuário possui credencial. Visível apenas para usuários que possuam credencial de acesso a processos sigilosos. |
A tela “Controle de Processos” também apresenta símbolos e orientações visuais para facilitar a identificação da situação de cada processo dentro dos grupos e
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Item | Descrição |
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Apresenta apenas os processos atribuídos ao usuário logado. Para voltar à tela anterior, basta clicar em “Ver todos os processos”. |
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Login entre parênteses: informação do usuário a quem o processo foi atribuído na unidade. |
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Processos com número em preto: processos com nível de acesso público ou restrito já acessados por algum usuário da unidade. |
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Processos com número em vermelho: processos remetidos à unidade ainda não acessados. |
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Processos com número em azul: processos acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão. |
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Processos com fundo preto: processos com nível de acesso sigiloso já acessados por algum usuário da unidade. Somente são visíveis para usuários com credencial de acesso ao processo sigiloso. |
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Processos com fundo vermelho: processos sigilosos que ainda não foram recebidos/acessados. |
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Processos com fundo azul: processos sigilosos acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão. |
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Alerta que o processo remetido para a unidade do usuário tem prazo de retorno programado a vencer. |
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Alerta que o processo remetido para unidade está com prazo de retorno programado expirado (atrasado). |
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Um documento do processo foi publicado. |
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Alerta que foi inserido um novo documento no processo. |
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Anotação simples. |
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Anotação com prioridade. |
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Alerta que existe um documento sigiloso (com credencial) para ser assinado. |
Ao passar o cursor sobre o número do processo (sem clicar), é mostrada a informação do “Tipo de Processo” e a “Especificação” (ambas são registradas no momento da abertura de um processo).
Para acessar o conteúdo de um processo, basta clicar sobre o respectivo número.
É a barra cinza localizada na lateral esquerda da tela, que disponibiliza um conjunto de funcionalidades, podendo ser distintas a depender do perfil do usuário ou do tipo de unidade. O perfil básico apresenta as seguintes opções:
Ao clicar em um dos processos listados na tela de “Controle de Processos” será apresentada uma nova tela que possibilitará ao usuário visualizar seu conteúdo, conforme figura abaixo. O lado esquerdo mostra o número do processo e a respectiva relação de documentos organizados por ordem de autuação. A seguir é mostrada a opção de “Consultar Andamento”. Em seguida são mostrados os “Processos Relacionados”, se houver.
À direita são mostrados todos os ícones de operações possíveis para o processo e, logo após, são mostradas as unidades nas quais o processo está aberto:
Há situações em que o processo não possui andamentos abertos, está sobrestado ou foi anexado a outro processo. Nestes casos, apenas os ícones com operações pertinentes, assim como o status do processo são exibidos.
A tela do processo apresenta os mesmos ícones da tela “Controle de Processos” (com operações possíveis para grupos de processos), além de outros ícones com funcionalidades que permitem atuação sobre o processo em questão:
1. Apenas nos processos sigilosos serão visualizados os ícones:
Segue abaixo descrição detalhada das funcionalidades dos ícones da tela do processo (para verificar a descrição dos ícones da tela do processo que também estão na tela “Controle de Processos”, consulte: Tela Controle de Processos.
Item | Descrição |
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“Incluir Documento”: utilizado para criar um novo documento ou inserir arquivo (definido como “externo”) no processo. |
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“Ciência”: utilizado principalmente para que as unidades informem ao remetente que tiveram ciência do processo, dispensando a necessidade de se criar um novo documento para este fim. |
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“Consultar/alterar processo”: utilizado para consultar ou alterar os dados de cadastro do processo, tais como descrição, interessado, destinatário e nível de acesso. |
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“Duplicar processo”: utilizado para duplicar os documentos integrantes de um processo. |
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“Relacionar processos”: permite vincular virtualmente um processo a outro. |
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“Enviar Correspondência Eletrônica”: permite enviar e-mail relacionado ao processo, com ou sem anexos. |
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“Gerenciar Disponibilização de Acesso Externo”: utilizado para liberar acesso a um usuário externo. Envia e-mail com link que dará acesso aos documentos do processo. |
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“Acompanhamento Especial”: possibilita ao usuário acompanhar o andamento do processo mesmo que ele esteja tramitando em outra unidade. |
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“Anexar Processo”: utilizado para anexar um processo a outro. |
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“Gerar arquivo do processo”: utilizado para gerar um arquivo do processo no formato PDF. O usuário pode escolher quais documentos ele deseja incluir no arquivo. |
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“Excluir”: utilizada para excluir um processo criado na unidade, desde que ele não tenha sido enviado a outras unidades. |
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“Controle de Processos”: utilizado para retornar à página inicial do SEI. |
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“Gerenciar Credencial de Acesso”: permite que o usuário que recebeu permissão de acesso a um processo sigiloso possa conceder permissão a outro usuário. |
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“Renunciar Credencial de Acesso”: utilizado para cancelar a credencial de acesso a um processo. Visível apenas aos usuários com credencial de acesso ao processo. |
Juiz Federal da Justiça Militar
WENDELL PETRACHIM ARAUJO
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