Um documento selecionado recebe uma marcação em azul. O sistema abre uma tela que contém duas áreas. A esquerda mostra o número do processo, a respectiva relação de documentos, enfatizando o documento selecionado 
. Logo abaixo é mostrada a opção de consulta ao andamento do processo 
. À direita são mostrados todos os ícones de operações possíveis para documentos 
. Abaixo dos ícones é mostrado o corpo do documento.
Ao clicar em um dos documentos que compõem o processo será apresentado um novo menu com as ações que poderão ser realizadas no documento. No caso de documento externo será apresentada uma barra de menu com algumas ações diferentes das apresentadas para os documentos internos.
Documento Interno:
Documento Interno assinado:
1. O ícone 
é apresentado somente no caso de documento sigiloso.
Documento Externo:
Documento Externo assinado:
| Item | Descrição |
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“Atualizar Andamento”: permite ao usuário atualizar o andamento da situação do processo sem a necessidade de se efetuar um trâmite. |
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“Ciência”: permite que o usuário informe à unidade que teve ciência do documento, sem a necessidade de se criar um novo documento para este fim. A ciência do documento marca, automaticamente, ciência do processo. |
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“Consultar/Alterar Documento”: permite ao usuário consultar ou alterar os dados de cadastro do documento, tais como descrição, interessado, destinatário e nível de acesso. |
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“Editar Conteúdo”: permite ao usuário realizar alterações no conteúdo de documentos gerados na unidade. |
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“Assinar Documento”: permite ao usuário assinar eletronicamente os documentos gerados no SEI. |
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“Gerenciar Credenciais de Assinatura”: permite que o usuário logado conceda credencial a outro usuário (de qualquer unidade) para assinatura de um documento sigiloso. |
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“Imprimir Web”: permite que o usuário imprima um documento. Visível somente para documentos produzidos no editor de texto do SEI. |
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“Gerenciar Liberações para Assinatura Externa”: permite que um usuário externo assine um documento produzido no SEI. |
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“Incluir em Bloco de Assinatura”: permite que mais de um usuário, de qualquer unidade, possa assinar um documento produzido no SEI. |
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“Enviar Documento por Correio Eletrônico”: permite ao usuário enviar um documento por e-mail por meio do SEI. |
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“Cancelar Documento”: permite o cancelamento de um documento que seja desnecessário ao processo. Essa opção deve ser utilizada se o documento já tiver sido tramitado ou visualizado por outra unidade; caso contrário, usar a opção “Excluir”. O cancelamento do documento sempre deverá ser justificado, pois equivale a um desentranhamento. |
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“Adicionar aos Modelos Favoritos”: permite que o usuário defina o documento como modelo, para aproveitar seu formato e conteúdo na confecção de novos documentos. |
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“Versões do Documento”: permite ao usuário saber quantas vezes um documento gerado ou foi editado, quando e por quem. |
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“Excluir”: permite ao usuário excluir um documento criado na unidade que seja desnecessário ao processo, antes do trâmite ou visualização por outra unidade. |
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“Mover documento para outro processo”: permite mover um documento externo de um processo para outro. |
