2.1 Acesso ao Sistema
Para acessar o SEI, o usuário deve utilizar seu login e senha:
2.2 Barra de Ferramentas
O SEI possui uma barra de ferramentas no topo da página:
Segue abaixo a descrição de cada item da barra:
Item | Descrição |
---|---|
“Para saber +”: disponibiliza lista de vídeos com o passo a passo de várias funcionalidades do SEI. | |
“Menu”: permite ocultar ou mostrar o menu principal. | |
“Pesquisa”: possibilita uma busca rápida com diversos parâmetros sobre o processo ou documento. | |
“Caixa de seleção de Unidade”: informa ao usuário em qual unidade ele está logado e possibilita navegar pelas unidades para as quais tenha permissão. | |
“Controle de Processos”: permite ao usuário voltar à página inicial. | |
“Novidades”: permite ao usuário manter-se informado sobre novas funcionalidades adicionadas ao SEI. | |
“Usuário”: identifica o usuário que está logado. | |
“Configurações do Sistema”: permite ao usuário alterar o esquema de cores. | |
“Sair do Sistema”: permite ao usuário sair com segurança do sistema. |
2.3 Menu Principal
É a barra cinza localizada na lateral esquerda da tela, que disponibiliza um conjunto de funcionalidades, podendo ser distintas a depender do perfil do usuário ou do tipo de unidade. O perfil básico apresenta as seguintes opções:
2.4 Tela “Controle de Processos”
É a tela principal do SEI, onde são visualizados todos os processos que estão abertos na unidade. Os processos estão separados em dois grupos: processos recebidos de outra unidade e processos gerados pela própria unidade do usuário logado :
Esta tela ainda apresenta um grupo de ícones com funcionalidades que possibilitam efetuar operações para um conjunto de processos (operações em lote). Basta marcar a caixa de seleção ao lado do número de cada processo e, então, selecionar o ícone correspondente à ação desejada:
Segue a descrição detalhada das funcionalidades destes ícones:
Item | Descrição |
“Enviar Processo”: utilizado para tramitar processos para outra unidade. Conclui o processo na unidade remetente, a menos que, no momento do envio, seja marcada a opção “Manter processo aberto na unidade atual”. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na Pesquisa ou Acompanhamento Especial. | |
“Atualizar Andamento”: utilizado para incluir uma informação/despacho de andamento ao(s) processo(s) selecionado(s). Serve para registros meramente interlocutórios e explicações de situações. | |
“Atribuição de Processos”: utilizado para distribuir os processos. Informa que o processo está sob a responsabilidade de um usuário da unidade. | |
“Incluir em Bloco”: utilizado para organizar os processos dentro do sistema. Esse ícone permite incluir o processo em um Bloco Interno ou em um Bloco de Reunião. | |
“Sobrestar Processo”: utilizado quando o processo precisa aguardar alguma providência antes de ter prosseguimento. | |
“Concluir Processo nesta Unidade”: utilizado para fechar o processo na unidade, quando não há mais nenhuma ação a ser tomada pela unidade. O processo desaparecerá da tela do Controle de Processos, mas poderá ser recuperado na pesquisa. | |
“Anotações”: utilizado para inserir informações adicionais que não devem constar dos autos do processo, geralmente orientações internas de trabalho da equipe. | |
“Processos com Credencial de Acesso nesta Unidade”: utilizado para controlar os processos sigilosos em que o usuário possui credencial. Visível apenas para usuários que possuam credencial de acesso a processos sigilosos. |
A tela “Controle de Processos” também apresenta símbolos e orientações visuais para facilitar a identificação da situação de cada processo dentro dos grupos e :
Item | Descrição |
Apresenta apenas os processos atribuídos ao usuário logado. Para voltar à tela anterior, basta clicar em “Ver todos os processos”. | |
Login entre parênteses: informação do usuário a quem o processo foi atribuído na unidade. | |
Processos com número em preto: processos com nível de acesso público ou restrito já acessados por algum usuário da unidade. | |
Processos com número em vermelho: processos remetidos à unidade ainda não acessados. | |
Processos com número em azul: processos acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão. | |
Processos com fundo preto: processos com nível de acesso sigiloso já acessados por algum usuário da unidade. Somente são visíveis para usuários com credencial de acesso ao processo sigiloso. | |
Processos com fundo vermelho: processos sigilosos que ainda não foram recebidos/acessados. | |
Processos com fundo azul: processos sigilosos acessados e/ou que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão. | |
Alerta que o processo remetido para a unidade do usuário tem prazo de retorno programado a vencer. | |
Alerta que o processo remetido para unidade está com prazo de retorno programado expirado (atrasado). | |
Um documento do processo foi publicado. | |
Alerta que foi inserido um novo documento no processo. | |
Anotação simples. | |
Anotação com prioridade. | |
Alerta que existe um documento sigiloso (com credencial) para ser assinado. |
Ao passar o cursor sobre o número do processo (sem clicar), é mostrada a informação do “Tipo de Processo” e a “Especificação” (ambas são registradas no momento da abertura de um processo).
Para acessar o conteúdo de um processo, basta clicar sobre o respectivo número.