O “Bloco de Assinatura” é a funcionalidade utilizada para que um documento seja assinado por um ou mais usuários de unidades diferentes da unidade elaboradora. O bloco permite a assinatura simultânea de vários documentos com ou sem visualização de seus conteúdos. No entanto, não é possível disponibilizar bloco de assinatura para a unidade geradora do processo. Nesse caso, o processo deverá ser atribuído para o usuário que realizará a assinatura. Também é possível assinar documentos de um bloco de assinatura antes da disponibilização (para saber mais sobre como assinar documentos de um bloco por pessoas da mesma unidade, consulte: 
Assinar Documentos em Bloco de Assinatura, dica 1).
Diferentemente dos blocos internos e blocos de reunião, serão incluídos documentos para assinatura em blocos e não processos, embora o sistema permita a visualização dos processos onde estão incluídos os documentos do bloco (para saber mais sobre blocos, consulte: consulte: Acompanhamento Especial, Blocos Internos e Assinaturas por Usuários de outras Unidades).
É possível incluir em um bloco de assinatura vários documentos de um processo ou de vários processos de uma unidade. Também é possível disponibilizar o bloco para várias unidades.
Para criar um bloco de assinatura, deve-se clicar no documento de um processo e selecionar o ícone 
na barra de menu do documento:
O sistema abre a tela “Incluir em Bloco de Assinatura”. Exibe um quadro com a relação de documentos daquele processo que podem ser incluídos em bloco de assinatura. Devem ser selecionados os documentos a serem incluídos e selecionar um dos blocos disponíveis na barra de rolagem da opção “Bloco”, ou clicar em “Novo” para criar um bloco.
Ao selecionar a opção “Novo”, o sistema abre a tela “Novo Bloco de Assinatura”, em que deverá ser preenchido o campo descrição e informadas as unidades para disponibilização do bloco.
Ao salvar as informações, o sistema retorna para a tela anterior e disponibiliza o bloco criado na barra de rolagem do campo “Bloco”. Deverão ser selecionados os documentos da lista e clicar na opção incluir.
Ainda nesta tela, é possível selecionar a opção “Ir para Blocos de Assinatura”. O sistema exibirá um quadro contendo a relação de todos os blocos de assinatura da unidade.
O ícone 
serve para possibilitar a assinatura dos documentos do bloco para usuários da unidade geradora, antes da disponibilização.
O ícone 
permite a visualização de documentos do bloco.
O ícone 
permite a disponibilização do bloco para as unidades em que determinados usuários deverão assinar documentos do bloco.
O ícone 
serve para concluir blocos de assinatura que foram assinados, foram retornados e, portanto, já concluíram o seu propósito.
O ícone 
permite alterar dados do bloco de assinatura, tais como número, descrição e unidades de disponibilização.
O ícone 
serve para excluir blocos de assinatura que não possuam documentos incluídos.
Após disponibilizar o bloco, é possível acompanhar a assinatura dos documentos por meio do ícone .
O sistema mostra um quadro com a relação de documentos do bloco e as respectivas assinaturas.
