Diferentemente dos blocos internos e blocos de reunião, serão incluídos documentos para assinatura em blocos e não processos, embora o sistema permita a visualização dos processos onde estão incluídos os documentos do bloco (para saber mais sobre blocos, consulte: consulte:  Acompanhamento Especial,  Blocos Internos e  Assinaturas por Usuários de outras Unidades).

É possível incluir em um bloco de assinatura vários documentos de um processo ou de vários processos de uma unidade. Também é possível disponibilizar o bloco para várias unidades.
Para criar um bloco de assinatura, deve-se clicar no documento de um processo e selecionar o ícone  na barra de menu do documento:

O sistema abre a tela “Incluir em Bloco de Assinatura”. Exibe um quadro com a relação de documentos daquele processo que podem ser incluídos em bloco de assinatura. Devem ser selecionados os documentos a serem incluídos e selecionar um dos blocos disponíveis na barra de rolagem da opção “Bloco”, ou clicar em “Novo” para criar um bloco.

Ao selecionar a opção “Novo”, o sistema abre a tela “Novo Bloco de Assinatura”, em que deverá ser preenchido o campo descrição e informadas as unidades para disponibilização do bloco.

Ao salvar as informações, o sistema retorna para a tela anterior e disponibiliza o bloco criado na barra de rolagem do campo “Bloco”. Deverão ser selecionados os documentos da lista e clicar na opção incluir.

Ainda nesta tela, é possível selecionar a opção “Ir para Blocos de Assinatura”. O sistema exibirá um quadro contendo a relação de todos os blocos de assinatura da unidade.

O ícone  serve para possibilitar a assinatura dos documentos do bloco para usuários da unidade geradora, antes da disponibilização.
O ícone  permite a visualização de documentos do bloco.
O ícone  permite a disponibilização do bloco para as unidades em que determinados usuários deverão assinar documentos do bloco.
O ícone  serve para concluir blocos de assinatura que foram assinados, foram retornados e, portanto, já concluíram o seu propósito.
O ícone  permite alterar dados do bloco de assinatura, tais como número, descrição e unidades de disponibilização.
O ícone  serve para excluir blocos de assinatura que não possuam documentos incluídos. 
Após disponibilizar o bloco, é possível acompanhar a assinatura dos documentos por meio do ícone  .
O sistema mostra um quadro com a relação de documentos do bloco e as respectivas assinaturas.

O próximo passo é verificar os blocos de assinatura disponibilizados para a unidade (aparecerá a indicação "disponibilizado" na linha do bloco).

Basta clicar no ícone  e todos os documentos serão assinados de uma vez.

Também é possível visualizar o conteúdo de cada documento que deverá ser assinado ao clicar no ícone  .

Ao abrir o quadro do bloco de assinaturas, estarão organizados por colunas os links de cada documento e de cada processo.

Ao clicar no link, abre-se outra página que disponibilizará a visualização do documento, mantendo aberta a página que contém o quadro do bloco.

Para assinar documento a documento, basta acessar a página anterior e clicar no ícone  . Para assinar vários documentos de uma vez, clique na caixa de seleção dos documentos que se deseja assinar e  na opção  .

Abrirá uma janela mostrando os dados da pessoa logada no sistema e solicitando o preenchimento do campo senha ou uso de certificado digital. Ao efetuar o procedimento, os documentos serão assinados.

1. Embora não seja possível disponibilizar um bloco de assinatura para a unidade geradora, o sistema dá a opção de assinatura antes da disponibilização do bloco (também com um só clique). Essa opção pode ser útil quando houver muitos documentos para serem assinados por um mesmo usuário, por exemplo, no caso de duplicação de processos (para saber mais sobre duplicar processos, consulte:  Duplicar Processo). O ícone  indica que a opção de assinatura do bloco está disponível também para usuários da unidade:

2. É possível a inclusão de um único documento em vários blocos de assinatura.

3. É possível adicionar documentos de processos diferentes em um bloco de assinatura.